2. Sınav ve Sınav Programlarının Hazırlanması

Ölçme ve değerlendirme süreçleri Moodle sistemi üzerinden yürütülecektir. İlgili süreçlerde değerlendirme amacıyla çoktan seçmeli (test), açık uçlu (klasik) ve ödev yöntemleri kullanılabilecektir. Süre bakımından öğrencinin sisteme bağlı kalma süresi daha kısa olduğundan ödevler sistemde herhangi bir yoğunluk meydana getirmeyecektir. Ancak, öğrencilerin eş zamanlı katılımını gerektiren çoktan seçmeli sorulardan oluşan sınavlar ve açık uçlu sorulardan oluşan sınavlar sistem üzerinde ciddi bir yoğunluk oluşturacaktır. Bu nedenle sürecin daha sağlıklı yürütülebilmesi için aşağıdaki tedbirlerin alınmasında yarar görülmektedir.

1. Aynı zaman diliminde programlara yerleştirilecek sınavlar için, eş zamanlı olarak bir sunucuda, sınav saatlerinde ders kayıtlarını dinlemek için sisteme giriş yapacak öğrenciler ile ödevlere erişim yapacak öğrenciler dikkate alındığında en fazla 1.200 öğrencinin gireceği şekilde sınav programları hazırlanmalıdır. Başka bir deyişle aynı saat dilimine yerleştirilen derslerden sınava girecek toplam öğrenci sayısı 1.200 kişiden fazla olmamalıdır.
2. Uzaktan eğitim sisteminde yeterli sayıda sunucu yer alacaktır. Bu sunucular birkaç akademik birim tarafından ortak kullanılabilecektir. Bu nedenle sınav programları ilan edilmeden önce UZEM tarafından oluşturulan ve Tablo-2’de yer alan sunucu yoğunluk analiz formunun bölüm başkanlıkları tarafından 17.05.2023 Çarşamba mesai saati bitimine (17:00) kadar doldurulması gerekmektedir. UZEM tarafından teknik incelemeler yapıldıktan sonra sınav sistemi üzerindeki yoğunluğu azaltmak adına gerek görülmesi halinde programlarda akademik birimlerle birlikte koordineli bir şekilde değişiklik yapılabilecektir.
3. Sınav programları oluşturulurken hafta sonu günleri de dâhil olmak üzere 08:00-22:00 saatleri aralığı kullanılmalıdır.
4. Öğretim üyeleri tarafından sistem üzerinde sınav tanımlanırken, giriş çıkışlarda yaşanabilecek olumsuzlukların önüne geçmek için sınavların girişinden önce ve bitişinden sonra 5 dakikalık opsiyon tanımlanması gerekmektedir. Örneğin bir sınavın süresi 30 dakika ve başlangıç saati 10:00 ise Moodle sisteminde “Sınavı başlat” bölümü 09:55, “Sınavı bitir” bölümü ise 10:35 olarak ayarlanmalıdır. “Zaman sınırı” bölümü de etkinleştirilerek 30 dakika olarak seçilmelidir.
5. Öğretim üyeleri tarafından çoktan seçmeli sınavlar oluşturulurken, soru ekranında öğrenciye soruların tek sayfada tüm soruların ya da her sayfada beş sorunun gösterileceği şekilde düzenleme yapması gerekmektedir. Bu sayede sistem kaynakları teknik olarak daha verimli kullanabilecektir.
6. Öğrencilerin sınav sistemi ile ilgili olarak teknik problem yaşadıkları sınavlarda, akademik birimin talebi üzerine UZEM tarafından durumu teyit eden teknik rapor düzenlenebilecektir. Teknik rapor sonucunda ilgili akademik birim yönetim kurullarına (FYK, EYK, MYO) söz konusu dersler için ek sınav hakkı verebilecektir.
7. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 18. Maddesi’nde “Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek” şeklinde görev tanımları yapılan akademik birim yönetim kurulları, bu yetki doğrultusunda hareket edecekler ve online sınav düzeni için her türlü önlem ve kararı alabileceklerdir.