Hazırlanması gereken belgeler ile doldurulması gereken formlar;

& Öğrenci zorunlu staj formunu fotoğraf yapıştırarak, kişisel bilgilerini, tarih ve imza atarak bilgisayar ortamında veya düzgün bir el yazısıyla doldurur.

& Öğrencinin staj yapacağı işyeri kendine ait olan bilgileri, staj başlama ve bitiş tarihlerini, kaşe ve imzasını atarak doldurur.

& Öğrenci, staj yönetim sisteminde istenen tüm bilgileri doldurur ve hazırlamış olduğu zorunlu staj formu ile beraber gerekli olan tüm belge ve formları staja başlama tarihinden 30 gün öncesine kadar zip veya 7z uzantılı olarak staj başvuru sistemine yükler.

& Staj başvuru durumu sistemden takip edilmelidir. Başvuruda belirtilen kurum, yetkili veya diğer bilgiler, Staj Komisyonu Üyesi veya Başkanı tarafından uygun bulunmazsa başvuru reddedilir. Reddedilen başvuruya ait açıklama dikkate alınarak gerekli yerler düzenlenip başvuru güncellenmelidir.

& Öğrenci sigortalı olduğuna dair bilgiyi staja başlama tarihinden önce SGK WEB sitesinde TC Kimlik numarasını kullanarak öğrenebilir veya sigortalı olduğuna dair resmi belge istiyorsa KTÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (Mediko) ndan temin edebilir.

& Stajlar yaz tatilinde veya yeterli asgari süre bulunduğu takdirde Bölüm Staj Komisyonunun onayı ile yarıyıl tatilinde yapılabilir.  

          Staj Dosyasının Uygun Doldurulması;

& Staj yönergesine uygun olarak yapılmayan ve uygun olarak doldurulmayan staj dosyaları kabul edilmeyecektir.

& Staj 60 iş günü olarak 3 gruba bölünerek yapılmaktadır. Bunlar;

Genel atölye stajı,

İşletme organizasyon stajı

Mühendislik uygulamaları stajıdır.

& Genel atölye stajını (1) yapmayan öğrenci, işletme organizasyon stajını (2) veya mühendislik uygulaması stajını (3) yapamaz. Atölye Stajını (1) yaptıktan sonra istediği stajı (2 veya 3) istediği sıra ile yapabilir.

& Staj sicil fişinde yer alan değerlendirme maddelerinin herhangi ikisinden 60 puanın altında not alan öğrencinin ilgili stajı dosyasına bakılmaksızın tümüyle ret edilir.

& Her bir staj için bilgisayar ortamında Bitirme Tezi Yazım Kuralları’na uygun olarak staj dosyası hazırlanmalıdır.

& Staj dosyasının kapağı ve her sayfası "Makina Mühendisi" unvanlı iş yeri amirine onaylattırılmalıdır. Staj dosyasını onaylayan makina mühendisinin kimliğini doğrulamak amacıyla oda sicil numarası ya da diploma numarası belirtilmelidir. Bu hususun belirtilmediği dosyalar geçersiz sayılacaktır.

& Staj dosyası, staj süresinde yapmış olduğunuz veya görmüş olduğunuz işlemleri içermelidir. Bu işlemler staj dosyasına, hem metin olarak hem de metin içerisine veya dosya sonuna ilave edeceğiniz; şekil, organizasyon şeması, iş akış şeması, teknik resim, fotoğraf, elle çizim vb. de ilave ederek doldurmalısınız.

& Staj dosyası sayfası kesinlikle kısa bir paragraftan oluşmamalıdır. TEKNİK RESİM KESİNLİKLE OLMALIDIR.

& Staj dosyası ekinde Bölüm Staj Komisyonu tarafından istenilen belgelerin (Staj Sicil Fişi, Anket vb.) eksik olması durumunda staj geçersiz sayılır.

& Staj dosyaları, her yıl bölüm staj komisyonunun belirlediği tarihe kadar BYS üzerinde "Staj Yönetim Sistemi"ne yüklenmelidir. Staj dosyasını zamanında "Staj Yönetim Sistemi"ne yüklemeyen öğrencinin stajı değerlendirmeye alınmaz.