Araştırma ve Yayın Etiği

Yayımlanmak üzere KAREN’e gönderilen çalışmalarda ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) tavsiyeleri ile COPE (Committee on Publication Ethics)’un editör ve yazarlar için uluslararası standartları dikkate alınmalıdır.

Bilimsel araştırma ve yayın etiği ilkelerine uygunluk durumu, Üniversitelerarası Kurul Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nin 4. maddesi, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği’nin 9. maddesi ve Yükseköğretim Kurulu Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nin 6. maddesinde yer alan hükümler çerçevesinde değerlendirilmektedir.

Yazarların Sorumlulukları

Yazarlar dergiye makale göndermeden önce aşağıdaki kriterleri yerine getirdiklerinden emin olmalıdır:

• Yazarlar, makalenin daha önce yayımlanmadığından, değerlendirilmek üzere başka bir dergiye gönderilmediğinden emin olmalıdır. Yazarlar makalelerini başka bir dergiye göndermeye karar verirlerse, makalelerini Karadeniz Araştırmaları Enstitüsü Dergisi’nden geri çekmelidir.
• İlgili yazar, çalışmaya katkıda bulunan tüm ortak yazarların makalenin son halini onaylamalarının ve yayın için göndermelerinin kabulünü sağlamalıdır. Yalnızca gönderilen çalışmaya önemli bir katkıda bulunan yazarlar sürece dahil edilmelidir.
• Yazarlar; makalelerinin özgün olduğundan emin olmalı, başka kaynaklardan alınan bilgiler için kaynaklar bölümünü sunmalıdır.
• Yazarlar, çalışmaya destek olan ya da fon sağlayan bir kişi ya da kurum varsa bunu belirtmelidir. Yazarlar, aldıkları tüm mali destek kaynaklarını ve fon sağlayıcıların rolünü belirtmelidir.
• Yazarlar, telif hakkı beyanını dikkatlice okumalı ve makale gönderim işlemi sırasında gerekli bilgileri verme sorumluluğunu kabul etmelidir.
• Yazarlar, çalışmalarında sundukları verilerin kendilerine ait olduğundan emin olmalıdır. Yazarlar çalışmalarında yer verdikleri verilere sahip değillerse, verileri kullanma iznine sahip olduklarını belirtmelidir.
• “Etik Kurul Kararı” gerektiren klinik ve deneysel insan ve hayvanlar üzerindeki çalışmalar için etik kurul onayı alınmış olmalı ve bu onay çalışmada belirtilerek belgelendirilmelidir.
• Yazarlar, makalelerini gönderirken olası çıkar çatışmalarını belirtmelidir.
• Yazarlar, gönderdikleri makalelerin hakem değerlendirme sürecine katılmakla yükümlüdür. Hakemlerin tüm yorumlarına ve önerilerine verilen son tarihten önce yanıt vermelidir.
• Çalışmaya katkıda bulunan tüm yazarların, makalenin gönderilmesinden ya da makalenin yayımlanmasından sonra herhangi bir hata ya da yanlışlık ortaya çıkması halinde, Karadeniz Araştırmaları Enstitüsü Dergisi Editörü’nü acilen bilgilendirme sorumluluğu vardır.
• Telif Hakkı Devir Formu imzalanmalı ve makale ile birlikte gönderilmelidir.

Hakemlerin Sorumlulukları

• Hakemler, makale değerlendirme sürecini gizli tutmalıdır.
• Hakemler, olası bir rekabet çıkarından şüphelendikleri durumlarda Dergi Editörü’nü bilgilendirmelidir.
• Hakemler, makale değerlendirme sürecinde tüm makaleleri tarafsız ve profesyonel bir biçimde değerlendirmelidir.

Editörlerin Sorumlulukları

• Editörler, makalelerin derginin etik politikalarına uygun olmasını sağlamalıdır.
• Editörler, yazarlara cinsiyet, ırk, renk, din, ulusal köken ve cinsel yönelim temelinde ayrımcılık yapmamalıdır.
• Editörler, yazarların şikayetlerini ele almalı ve şikayetlerle ilgili tüm belgeleri saklamalıdır.
• Editörler, makalelerin gizli bir biçimde incelenmesini sağlamalıdır.
• Editörler, yayın etiği ve politikaları ile hakemlik sürecine ilişkin olarak yazarların ve hakemlerin uygun bir biçimde bilgilendirilmesini sağlamalıdır.
• Editörler, makale gönderim sürecinde ortaya çıkan her türlü uygunsuz durumu ele almalıdır. Editörler, araştırmanın kötüye kullanıldığını ya da araştırmada sahte verilerin kullanıldığını fark ederlerse, çalışmaları yayına uygun bulmayacak ve bu tür uygunsuz durumları desteklemeyecektir. Editörler, hata ya da uygunsuz durumlar nedeniyle bulguların güvenilir olmadığına ilişkin herhangi bir kanıt edinirlerse, makale izinsiz olarak başka bir yerde yayımlanmışsa, makalede intihal yapılmışsa ve makale etik olmayan araştırmalar içeriyorsa makaleyi geri çekme bildirimi yayımlayacaktır.
• Editörler, çalışmaya katkıda bulunan bir yazarın adının çalışmadan çıkarıldığı ya da çalışmaya katkıda bulunmayan bir yazarın yazar listesine dahil edildiği durumlarda düzeltme isteyecektir. Makalede bir hata ya da yanlış tespit edilirse, düzeltmeler editörler ve tüm yazarlar düzeltmeler üzerinde anlaştıktan hemen sonra yapılacaktır. Editörler, gerektiğinde yazarlar tarafından sunulan geri çekme, düzeltme ve açıklamaları kabul edip yayımlayacaktır.

İntihal Politikası

Şüpheli ve suistimal vakalarını araştırmak ve dublikasyon/intihal gibi istenmeyen durumlarla karşılaşmamak için yazarların yayınlarına ilişkin intihal raporlarını dergimize sunması gerekmektedir. Buna göre;

• Benzerlik raporu, yazar tarafından iThenticate veya Turnitin isimli benzerlik programları kullanılarak yapılır ve çalışma sisteme yüklenirken ilgili bölüme yüklenir.
• Ayarlarda sadece Bibliyografyayı çıkar “Exclude Bibliogaphy” ve şundan daha az olan kaynakları çıkarın: 5 Kelime “Exclude sources that are less than: 5 words” ayarları kullanılmalıdır.
• Tarama sonucu çalışmanın tamamında %20’den fazla ve tek kaynaktan %5’ten fazla benzeşiklik çıkan çalışmalar ön değerlendirmeye alınmaz.
• Benzeşiklik oranı %20’nin altında olan çalışmalar;
  • Alıntı yapılan her cümlenin sonunda kaynak verilip verilmediği,
  • Benzeşiklik bulunan bölümlerde kaynak verilip verilmediği,
  • Benzeşikliğin ana kaynaktan olup olmadığı gibi yönlerden kontrol edilir. 
• Çalışmada blok alıntı varsa, benzeşiklik bulunan bölümlerin atıfları yapılmamışsa ya da benzeşiklik ana kaynak dışında bir kaynağa aitse ve aktaran ifadesi bulunmuyorsa çalışma değerlendirmeye alınmaz.
• Bu incelemelerden geçen makalelerin ön değerlendirme işlemi tamamlanır. 

Etik ihlaller konusunda her türlü sorumluluk yazarlara aittir.

Telif Hakkı ve Erişim

Yazarlar, yayımlanan makalelerin telif haklarını Karadeniz Araştırmaları Enstitüsü Dergisi yayıncısının elinde bulundurduğunu kabul eder.